舞臺機械管理工作演出之前,需要進行相關的技術協調,舞臺機械設備管理工作人員要與導演、舞美設計師等進行溝通,全面了解整個演出流程,然后制定針對性的舞臺機械設備管理工作方案,以便在裝臺過程中,根據導演和舞美設計師的意愿,選定燈光、音響、舞美等的位置,盡量避免裝臺后返工情況的出現。裝臺期間,是舞臺機械設備管理工作方案開始實施的階段,在這個階段需要完成包括燈光、音響、舞美等舞臺機械設備的安裝工作,然后結合演出計劃,進行現場檢驗和調試,發現其中可能存在的問題,然后對管理工作的漏洞進行彌補。
舞臺機械管理工作彩排和演出期間,前者是階段性檢驗舞臺機械設備管理工作,配合演員,結合舞臺機械和燈光、音響、舞美等設備,進行階段性協調,然后找出存在的問題,并進行解決和改進,為順利演出奠定基礎;后者則是舞臺機械設備管理工作的實際應用階段,這個階段應該根據演出的實際情況和要求,因地制宜地靈活管理,譬如根據導演臨時的創意要求,協助提升 演出的質量水平。
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